Gauverband Bodensee-Oberschwaben
Klausurtagung auf dem Hercynen-Berghaus
Drei Tage intensive Beratung zur Zukunft des Gauverbands — Demographie, Organisation und neue Wege für den Cartellverband der katholischen deutschen Studentenverbindungen (CV).
Berghaus Hercynia. Die Klausurtagung des Gauverbands fand vom 20. bis 22. April 2026 im Berghaus Hercynia statt — das zentrale Gremium zur strategischen Selbstverständigung, in dem Vorstands- und Zirkelvertretungen abseits des Alltagsgeschäfts über Mitgliederentwicklung, Organisation und die Zukunft der Verbandsarbeit beraten. Zentrales Ergebnis: Der Gauverband soll als Dienstleister Infrastruktur bereitstellen, während die Zirkel den Unterbau bilden.
Tagungsort
Das Berghaus e.s.v. Hercynia Freiburg im Schwarzwald ist traditioneller Ort der Klausurtagungen des Gauverbands. Drei Tage in ruhiger Atmosphäre schufen den Rahmen für intensive Beratung abseits des Alltagsgeschäfts.
Ergebnisse der Klausurtagung
Demographie und Zukunft
Der Gauverband zählt rund 550 Mitglieder. Die Altersstruktur umfasst etwa gleich viele Mitglieder unter und über 60. Die Beteiligung von Mitgliedern unter 60 muss jedoch gesteigert werden und die Alters-Kohorte der 30- bis 40-Jährigen fehlt gänzlich. Die reale Herausforderung liegt in der geringen Veranstaltungsbeteiligung: Auf Stammtischen kommen nur etwa 10 Personen, während das Potenzial deutlich größer wäre. Konsens war, dass der Gauverband als Dachorganisation attraktive Großveranstaltungen schaffen muss, die Impulse in die Zirkel zurückgeben.
Organisation und Struktur
Als neues Organisationsmodell stand eine Matrix-Organisation im Fokus: Stammtische als Basis, Zirkel für regionale Zusammengehörigkeit und der Gauverband als Infrastruktur-Anbieter mit überregionalen Großveranstaltungen. Der Gauverband soll neuen oder zu belebenden Zirkeln Unterbau liefern — Mitgliederverwaltung, E-Mail-Verteiler, IT-Systeme und Homepage und damit den Verwaltungs-Aufwand und die Chargen-Besetzung in den Zirkeln erleichtern.
Mitgliedermotivation
Zentrales Ergebnis war ein Maßnahmenkatalog zur Steigerung der Beteiligung:
- Persönliche Ansprache durch aktive Mitglieder
- Gezielte Einbindung junger Cartellbrüder durch Vorträge und Familien-Veranstaltungen
- Koordinierung der Zirkel-Veranstaltungen, um sich nicht gegenseitig Konkurrenz zu machen
Mitgliederverwaltung
Die Mitgliederverwaltung wird zentralisiert: Eine strukturierte Mitgliederliste mit Wohnbereichen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen wird erstellt. Berechtigungen und der Abgleich mit dem übergeordneten CV sind dringende Handlungsfelder.
Finanzen und Spenden
Die Finanzen des Gauverbands sind stabil. Spendenaktivitäten für karitative Projekte (Rote Nasen, Liebenau, Caritas, Malteser, Hospiz Johannes) werden fortgesetzt und transparenter kommuniziert.
Öffentlichkeitsarbeit
Der Fokus liegt auf interner Kommunikation: Regelmäßiger Newsletter, transparente Event-Beschreibungen auf der neuen Homepage stehen im Vordergrund gegenüber dem Einsatz von Social Media unterschiedlichster Arten.
Die Klausurtagung schuf den Grundstein für die weitere Entwicklung des Gauverbands. Die nächsten Schritte werden auf der Vorstandssitzung im Juli 2026 konkretisiert.
Details
- Datum: 20. bis 22. April 2026
- Ort: Berghaus Hercynia, Freiburg im Breisgau
- Teilnehmer: Vorsitzender, Stellvertreter und Zirkelvorsitzende