Klausurtagung des Gauverbands auf dem Hercynen-Berghaus

Freiburg im Breisgau. Die Klausurtagung des Gauverbands Bodensee-Oberschwaben fand vom 20. bis 22. April 2026 im Berghaus Hercynia statt. Anwesend waren sechs engagierte Cartellbrüder: Vorsitzender Dirk Gaerte (Ho), Stellvertreter Norbert Kopfsguter (Hr) sowie die Zirkelvorsitzenden Berthold Schuster (TsM), Dr. Cornel Fuest (FcA), Georg Kunz (Moe) und Gesamtverzeichnis- und IT-Beauftragter Dr. Matthias Kastner (Cs). Die Tagung war barcamp-ähnlich organisiert: Themen wurden demokratisch erarbeitet und in lösungsorientierter Diskussion bearbeitet. Im Mittelpunkt standen die demographische Situation, die Zukunftsfähigkeit der Organisation und konkrete Maßnahmen zur Steigerung der Mitgliederbeteiligung. Zentrales Ergebnis: Der Gauverband soll als Dienstleister agieren und seinen Mitgliedern Infrastruktur (Mitgliederverwaltung, IT, Homepage) bereitstellen, während die Zirkel als Basisorganisation mit Stammtischen den Unterbau bilden. Die nächste Vorstandssitzung im Juli 2026 wird die konkreten Maßnahmen überprüfen und absegnen.

Einordnung

Die Klausurtagung ist das zentrale Gremium des Gauverbands zur strategischen Selbstverständigung: In Ruhe und abseits des Alltagsgeschäfts beraten die Vorstands- und Zirkelvertretungen über Mitgliederentwicklung, Organisation und die Zukunft der Verbandsarbeit.

Tagungsort

Das Berghaus e.s.v. Hercynia Freiburg im Schwarzwald ist traditioneller Ort der Klausurtagungen des Gauverbands. Drei Tage in ruhiger Atmosphäre schufen den Rahmen für intensive Beratung abseits des Alltagsgeschäfts.

Ergebnisse der Klausurtagung

Demographie und Zukunft

Der Gauverband zählt rund 550 Mitglieder. Die Altersstruktur umfasst etwa gleich viele Mitglieder unter und über 60. Die Beteiligung von Mitgliedern unter 60 muss jedoch gesteigert werden und die Alters-Kohorte der 30- bis 40-Jährigen fehlt gänzlich. Die reale Herausforderung liegt in der geringen Veranstaltungsbeteiligung: Auf Stammtischen kommen nur etwa 10 Personen, während das Potenzial deutlich größer wäre. Konsens war, dass der Gauverband als Dachorganisation attraktive Großveranstaltungen schaffen muss, die Impulse in die Zirkel zurückgeben.

Organisation und Struktur

Als neues Organisationsmodell stand eine Matrix-Organisation im Fokus: Stammtische als Basis, Zirkel für regionale Zusammengehörigkeit und der Gauverband als Infrastruktur-Anbieter mit überregionalen Großveranstaltungen. Der Gauverband soll neuen oder zu belebenden Zirkeln Unterbau liefern — Mitgliederverwaltung, E-Mail-Verteiler, IT-Systeme und Homepage und damit den Verwaltungs-Aufwand und die Chargen-Besetzung in den Zirkeln erleichtern.

Mitgliedermotivation

Zentrales Ergebnis war ein Maßnahmenkatalog zur Steigerung der Beteiligung:

• Persönliche Ansprache durch aktive Mitglieder
• Gezielte Einbindung junger Cartellbrüder durch Vorträge und Familien-Veranstaltungen
• Koordinierung der Zirkel-Veranstaltungen, um sich nicht gegenseitig Konkurrenz zu machen

Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung wird zentralisiert: Eine strukturierte Mitgliederliste mit Wohnbereichen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen wird erstellt. Berechtigungen und der Abgleich mit dem übergeordneten CV sind dringende Handlungsfelder.

Finanzen und Spenden

Die Finanzen des Gauverbands sind stabil. Spendenaktivitäten für karitative Projekte (Rote Nasen, Liebenau, Caritas, Malteser, Hospiz Johannes) werden fortgesetzt und transparenter kommuniziert.

Öffentlichkeitsarbeit

Der Fokus liegt auf interner Kommunikation: Regelmäßiger Newsletter, transparente Event-Beschreibungen auf der neuen Homepage stehen im Vordergrund gegenüber dem Einsatz von Social Media unterschiedlichster Arten.

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Die Klausurtagung schuf den Grundstein für die weitere Entwicklung des Gauverbands. Die nächsten Schritte werden auf der Vorstandssitzung im Juli 2026 konkretisiert.

Details

• Datum: 20. bis 22. April 2026
• Ort: Berghaus Hercynia, Freiburg im Breisgau
• Teilnehmer: Vorsitzender, Stellvertreter und Zirkelvorsitzende
• Kategorien: Verbandsarbeit